Organismo di Vigilanza (OdV)

In stretta osservanza delle disposizioni recate dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, numero 231, Halminak ha istituito il proprio Organismo di Vigilanza, configurato come organo collegiale formale e indipendente. Tale organismo e dotato di autonomi e inflessibili poteri di iniziativa, ispezione e controllo. La sua funzione primaria consiste nel vigilare in modo permanente sul funzionamento, sull'efficacia e sull'osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG 231), nonche del rigoroso Codice Etico adottato dalla Capogruppo a tutela della legalita societaria.

Funzioni e Principali Compiti

L'Organismo di Vigilanza opera in regime di totale indipendenza gerarchica e funzionale rispetto al management aziendale e all'organo amministrativo. I suoi compiti d'istituto sono rigidamente definiti come segue:

• Vigilanza sulla conformità: monitorare capillarmente il rispetto dei protocolli preventivi interni, rilevare gli scostamenti procedurali e verificare l'applicazione formale del sistema sanzionatorio societario in caso di accertata violazione.
• Verifica di efficacia: sottoporre a costante stress-test e audit interno la reale capacita del Modello 231 di prevenire e contrastare i reati societari previsti dal decreto di riferimento.
• Aggiornamento del Modello: formulare all'Amministratore Unico proposte tassative di revisione, adeguamento e integrazione del MOG 231 in relazione all'evoluzione della normativa nazionale ed internazionale o a mutamenti nell'assetto organizzativo del Gruppo.
• Gestione delle segnalazioni: centralizzare la ricezione, l'istruttoria tecnica e la verifica formale di tutte le informazioni o denunce concernenti potenziali violazioni delle policy e delle procedure di controllo interno.

Composizione dell'Organismo