Canale di Segnalazione (Whistleblowing)

In stretta osservanza delle disposizioni recate dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, numero 24, in attuazione della Direttiva UE 2019/1937, Halminak ha istituito un sistema integrato e blindato per la ricezione e la gestione delle segnalazioni. Tale presidio e formalmente orientato alla tutela dell'integrita aziendale, dell'interesse pubblico e dei mercati regolamentati in cui la holding opera con i propri verticali.

Il Nostro Impegno per l'Etica e la Trasparenza

Halminak promuove una cultura aziendale improntata alla legalità, all'etica e alla trasparenza in tutte le attività di ricerca, ingegneria, farmaceutica e transizione energetica. Il Canale di Segnalazione Interna è uno strumento fondamentale messo a disposizione per riferire, in buona fede, condotte illecite, violazioni normative o comportamenti contrari al nostro Codice Etico e al Modello di Organizzazione e Gestione (MOG 231).

Chi Può Effettuare una Segnalazione?

La facoltà di inviare una segnalazione (tutela del "Whistleblower") è estesa a un'ampia platea di soggetti che operano all'interno o in relazione con l'ecosistema della holding e delle sue società controllate, tra cui:

• Dipendenti e Collaboratori: Personale dipendente, lavoratori autonomi, titolari di rapporti di collaborazione o tirocinanti.
• Partner e Fornitori: Fornitori di beni o servizi, consulenti commerciali, liberi professionisti e appaltatori.
• Vertici Societari: Azionisti, investitori e soggetti con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
• Candidati ed Ex Dipendenti: Soggetti durante la fase di selezione o il cui rapporto di lavoro è cessato, se le informazioni sono state acquisite in costanza del rapporto.

Cosa Può Essere Segnalato?

Le segnalazioni devono riguardare informazioni relative a violazioni già commesse o che, sulla base di elementi concreti, potrebbero essere commesse. Non sono ammessi sfoghi personali o controversie individuali legate al rapporto di lavoro. L'oggetto include:

• Illeciti di Natura Penale o Amministrativa: Reati societari, finanziari o reati presupposto del D.Lgs. 231/01.
• Violazioni del Diritto dell'Unione Europea: Condotte che ledono gli interessi finanziari dell'UE, violazioni in materia di appalti pubblici, sicurezza dei prodotti, protezione ambientale e tutela dei dati personali (GDPR).
• Violazioni del Modello 231: Comportamenti non conformi alle procedure aziendali stabilite nel MOG o ai principi fondamentali fissati nel Codice Etico di Gruppo.

Nel pieno rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione dei dati, nonche in conformita all'articolo 14 del Decreto Legislativo 24 del 2023, la documentazione relativa alle segnalazioni e i relativi elementi probatori saranno integralmente conservati per un periodo non superiore a cinque anni a decorrere dalla data di comunicazione dell'esito finale della procedura istruttoria. I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione verranno immediatamente espunti e cancellati in modo definitivo.

L'utilizzo del canale di segnalazione e vincolato a criteri di veridicita e buona fede, restando tassativamente vietate le comunicazioni effettuate al solo scopo di diffamare o danneggiare terzi. Qualora venga accertata la natura dolosa o gravemente colposa di una segnalazione palesemente infondata, decade ogni forma di tutela e protezione dell'anonimato. Nei confronti del segnalante in mala fede verranno attivate le sanzioni disciplinari previste dal MOG 231 aziendale, ferme restando le conseguenti responsabilita civili e penali perseguibili dinanzi alle autorita giudiziarie competenti.

Accedi alla Piattaforma di Segnalazione Sicura

Per inviare una nuova segnalazione scritta o vocale, o per verificare lo stato di avanzamento di una segnalazione già inoltrata, clicca sul pulsante sottostante per accedere alla piattaforma esterna certificata, protetta da sistemi di cifratura avanzata.